Integritetspolicy

1. Integritetspolicyns omfattning

Hos Arise är dataskydd en central och högt prioriterad fråga. Det är viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och säkerställa att vår behandling av dem sker på ett korrekt och lagligt sätt. Nedan förklarar vi hur Arise hanterar personuppgifter på våra projekthemsidor i Sverige.

I denna integritetspolicy förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi kan behandla om dig och för vilket syfte vi behandlar uppgifterna. Vi beskriver även vår behandling av personuppgifter samt vilka valmöjligheter och rättigheter du har i förhållande till sådan behandling. Observera att denna integritetspolicy avser behandling av personuppgifter där Arise är personuppgiftsansvarig. Detta innebär att vi är ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär också att du ska vända dig till oss med frågor eller synpunkter, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter. Om du har några frågor, vänligen kontakta oss på info@arise.se

2. Personuppgiftsbehandling, ändamål och syfte

2.1 Personuppgiftsbehandling för dig som kontaktar oss via hemsidans ”Har du frågor om projektet” formulär

Detta avsnitt innehåller information om behandlingen av dina uppgifter om du har fyllt i formuläret ”Har du frågor om projektet?” via projekthemsidan.

2.1.1 Kategorier av personuppgifter vi kan komma att behandla

• Din kommunikation med oss rörande projektet, samt eventuella synpunkter, klagomål och/eller idéer om samhällsnytta som du har lämnat i det inskickade formuläret.
• E-postadress.
• Namn, om uppgiften har lämnats till oss i samband med fortsatt kontakt efter en första inskickning av frågor och/eller synpunkter via formuläret eller vid angivande av din e-postadress.
• Telefonnummer, om uppgiften har lämnats till oss i samband med fortsatt kontakt efter en första inskickning av frågor och/eller synpunkter via formuläret.

2.1.2 Syftet med behandlingen

• Att hantera individuella frågor, tankar och/eller synpunkter rörande projektet.
• Att ge dig relevanta återkoppling (om detta har begärts).

2.1.3 Laglig grund

Berättigat intresse – Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna hantera inkommande förfrågningar relaterade till projektet samt administrera, hantera och följa upp begärd feedback.

2.1.4 Lagringstid

Vi lagrar vi dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att hantera och följa upp din förfrågan, men inte längre än 36 månader efter senaste kontakt. Därefter raderas uppgifterna, om inte annan lagstiftning kräver en längre lagringstid.

2.2 Leverantörer som kontaktar oss via hemsidans ”Intresseanmälan för lokala företagare och lokal arbetskraft” formulär

2.2.1 Kategorier av personuppgifter vi kan komma att behandla

• Information om din förfrågan och uppgifter som lämnats i formuläret ”Intresseanmälan för lokala företagare och lokal arbetskraft”
• Vilka tjänster du tillhandahåller och/eller erbjuder
• E-postadress
• Namn
• Företagsnamn
• Telefonnummer, om uppgiften har lämnats till oss i samband med fortsatt kontakt efter en första förfrågan via webbplatsens formulär.
• Information om ditt ärende
• Organisationsnummer (i vissa fall), om uppgiften har lämnats till oss i samband med fortsatt kontakt efter en första förfrågan via formuläret.

2.2.2 Syfte med behandlingen

• Att underlätta kommunikation och samarbete mellan företag/entreprenörer och projektet.
• Att administrera och följa upp potentiella affärs- och entreprenörsrelationer kopplade till projektet.

2.2.3 Laglig grund

Berättigat intresse – Behandlingen är nödvändig för vårt intresse av att hantera inkommande förfrågningar relaterade till projektet samt att administrera, hantera och följa upp kontakt gällande potentiellt samarbete med företag, entreprenörer och intressenter.

2.2.4 Lagringstid

Om du har skickat in dina synpunkter via formuläret ”Intresseanmälan för lokala företagare och lokal arbetskraft” men inte är intresserad av att engagera dig eller etablera en affärsrelation med oss, kommer dina uppgifter att sparas så länge projektet är eller blir operativt, säljs till en tredje part eller permanent avbryts, om du inte begär att uppgifterna raderas tidigare.

Om du har skickat in dina synpunkter via formuläret ”Intresseanmälan för lokala företagare och lokal arbetskraft” och önskar engagera dig som leverantör, kommer dina uppgifter att sparas under projektets hela varaktighet och i ytterligare 36 månader efter avslutad affärsrelation eller senaste kontakt. Uppgifterna kan dock sparas längre om vi är skyldiga enligt lag att behålla dem under en längre tid.

2.3 Besökare på vår hemsida

Om du bara surfar på vår webbplats kan vi samla in dina uppgifter med hjälp av cookies eller annan spårningsteknik.

Cookies är små textfiler som placeras på din enhet, såsom din dator, telefon eller surfplatta, när du besöker sidor på vår webbplats. Dessa cookies gör det möjligt för oss att spåra vissa av dina surfpreferenser och optimera hur vår webbplats fungerar. Vi försöker inte identifiera dig genom cookies eftersom fokus ligger på din enhet, men det kan vara möjligt för oss att identifiera dig eller dra slutsatser om dig. Om inte cookies är ”strikt nödvändiga” för att vår webbplats ska fungera, kommer vi att be om ditt samtycke innan de placeras på din enhet.

Läs gärna vår Cookie Policy för mer information om cookies och hur vi behandlar dina personuppgifter vid besök på webbplatsen. Se även inställningarna för samtycke och preferenshantering på webbplatsen, där du kan justera dina cookieinställningar. Du når dessa inställningar genom att klicka på cookie-knappen som visas i det nedre hörnet av din webbläsare.

2.3.1 Kategorier av personuppgifter vi kan komma att behandla via cookies

• IP-adress
• Typ av webbläsare
• Namn på internetleverantören
• Användar-genererade data (t.ex. besökshistorik och antalet klick)
• Teknisk data om din användning och interaktion med oss (t.ex. vilka sidor du besökte på webbplatsen och hur länge, filer, nedladdningsfel etc.)

2.3.2 Syftet med behandlingen

• Att tillhandahålla webbplatsen på ett sätt som säkerställer att vi upprätthåller dess kvalitet och analysera hur webbplatsen används med fokus på kontinuerlig förbättring.
• Att samla in statistik för rapporteringsändamål samt för att förstå webbplatsens funktionalitet och hur besökare interagerar med den.

2.3.3 Laglig grund

Samtycke – Samtycke från webbplatsbesökare krävs för vissa cookies som kan användas på webbplatsen. Detta samtycke inhämtas via en cookie-banner när du besöker en Arise-projektsida.

Berättigat intresse – För cookies som inte kräver ditt samtycke och som används för att säkerställa webbplatsens funktion har vi ett berättigat intresse av att samla in viss data. Vi använder denna information för att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats.

2.3.4 Lagringstid

Vänligen se vår Cookie Policy för mer information om hur vi lagrar dina uppgifter, samt inställningarna för samtycke och preferenshantering på webbplatsen där du kan administrera dina cookieinställningar. Där framgår även vilka cookies som används, deras beskrivning och lagringsperioder.

2.4 Vad menar vi med ”laglig grund”

Laglig grund innebär att vi får endast behandla dina personuppgifter när lagen tillåter det. För ändamålen nämnda ovan, förklaras den lagliga grund som anges för varje syfte enligt punkterna nedan:

• Samtycke – Du har gett oss ditt samtycke att behandla dina personuppgifter för det specifika ändamål vi har förklarat för dig. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. För att göra detta, kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
• Avtal – Vi behöver använda dina personuppgifter för att uppfylla ett avtal du har med oss. Alternativt är det nödvändigt att använda dina uppgifter eftersom vi har bett dig, eller du själv har vidtagit specifika åtgärder innan avtalet ingås.
• Rättslig förpliktelse – Vi behöver behandla dina personuppgifter för att följa lagen och gällande lagstiftning.
• Skydd av grundläggande intressen – Behandlingen av dina uppgifter anses vara nödvändig för att skydda dina eller någon annans vitala intressen, t.ex. för att förhindra allvarlig fysisk skada.
• Uppgift av allmänt intresse och Myndighetsutövning – Behandlingen av dina personuppgifter anses vara nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller en uppgift som regleras i lag, till exempel en lagstadgad funktion.
• Berättigat intresse – Behandlingen av dina personuppgifter anses vara nödvändig för att stödja ett berättigat intresse som vi eller en annan part har, endast om detta inte väger tyngre än dina egna intressen.

3. Mottagare av uppgifter

3.1 Tredjepartsleverantörer

Likt många andra organisationer, använder vi tjänsteleverantörer för att hjälpa oss att leverera våra tjänster och hålla dina uppgifter säkra. Vid användning av dessa leverantörer är nödvändigt för oss att dela dina personuppgifter med dem. Dessa leverantörer inkluderar: IT-leverantörer, molnbaserade tjänsteleverantörer, säkerhetsleverantörer och/eller liknande. Vid dessa fall ingås personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med integritetskraven och denna policy.

Personuppgifter kan även lämnas ut om vi är skyldiga att göra det, till exempel på grund av ett domstolsbeslut eller om vi har fått ditt samtycke till en sådan utlämning.

3.2 Våra dotterbolag

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med bolag inom Arise koncern. Detta sker endast när det är nödvändigt eller när personal från våra andra organisationer stödjer våra aktiviteter.

3.3 Länkar till tredje part

Vår webbplats innehåller länkar till tredjepartswebbplatser, insticksprogram och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part samla in eller dela personuppgifter om dig. Vi har ingen kontroll över dessa tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras integritetspolicyer. När du lämnar vår webbplats uppmanar vi dig att läsa integritetspolicyn för varje ny webbplats som du väljer att besöka.

3.4 Överföring av data utanför EU/EES

Arise åtar sig att överföra eller behandla data utanför EU/EES endast när sådan överföring eller behandling är laglig enligt relevanta artiklar i Dataskyddsförordningen (GDPR). Detta sker antingen för att mottagarlandet har en adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionens beslut, eller genom att använda andra godkända skyddsåtgärder, som till exempel standardavtalsklausuler.

För mer information om vilka skyddsåtgärder som används eller hur du kan få tillgång till sådan information, vänligen kontakta info@arise.se.

4. Dina rättigheter

Enligt Dataskyddslagen har du specifika rättigheter som rör hur dina personuppgifter behandlas. Du har följande rättigheter, under vissa omständigheter:

• Få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig, och i så fall, få tillgång till dessa personuppgifter och även information kring hur uppgifterna behandlas.
• Få felaktiga personuppgifter rättade eller få ofullständiga personuppgifter kompletterade.
• Få dina personuppgifter raderade av oss under vissa omständigheter (”rätten att bli bortglömd”).
• Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
• Invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Vid dessa fall, måste vi kunna visa tvingade berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter för att kunna fortsätta behandlingen.
• Få de personuppgifter som du lämnat till i ett elektroniskt format som är allmänt använt. Du har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
• Invända mot behandlingen av dina personuppgifter i den utsträckning behandlingen sker för direktmarknadsföring. Om du gör en sådan invändning, kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för det ändamålet.

5. Kontakt

Arise huvudkontor
Linjegatan 7, 302 50 Halmstad, Sverige

Du kan komma i kontakt med oss enligt uppgifterna nedan:

• Via epost: info@arise.se
• Via telefon: +46 10 450 7100

6. Synpunkter eller klagomål

Om du är missnöjd med någon del av denna integritetspolicy, eller hur dina personuppgifter behandlas, vänligen kontakta oss på info@arise.se.

Om du fortfarande inte är nöjd har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsmyndigheten (IMY) i Sverige. Du hittar mer information på www.imy.se.